Employé / Employée de gestion de copropriété

Notre client, acteur majeur en matière de gestion locatives, cherche à développer ses équipes en recrutant un comptable de gestion de copropriété en CDI avec prise de poste au plus vite


À propos de la mission

Rattaché au responsable de l'agence, vos missions seront les suivantes :
Participe aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ;
Répond aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, par téléphone ou accueil
physique ;
Edite les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) et les envoie aux
copropriétaires ;
Vérifie les règlements des copropriétaires et relance les débiteurs ;
Vérifie l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ;
Enregistre les factures fournisseurs et les règle (le cas échéant en fonction des Sociétés) ;
Contrôle le compte du copropriétaire vendeur en vue de le solder et crée le compte du
copropriétaire acquéreur (mutation) ;
Contrôle l'état des dettes et créances au moment du décompte des charges ;
Facture les honoraires de l'activité de syndic (gestion courante, honoraires annexes) ;
Enregistre les encaissements divers de la copropriété ;
Crée et enregistre tous les éléments du règlement de copropriété d'un nouvel immeuble ;
Traite, édite les bulletins de paie des gardiens et employés d'immeuble et établit les diverses
déclarations ;
Etablit tous les documents inhérents aux contrats de travail des gardiens et employés
d'immeubles (attestations, maladie, remplacement...).

Horaire de journée : 9h 18h lundi au vendredi
Ticket restaurant + 13ème mois + Plan épargne entreprise

Personne motivée, sérieuse demandée pour ce poste

CONNAISSANCES NECESSAIRES POUR LA FONCTION :

Formation minimum requise BTS comptabilité ou équivalent
Expériences minimum requises Idéalement une expérience dans le domaine de l'immobilier

Savoirs :
- Règles comptables de la copropriété
- Règles de fonctionnement de la copropriété
- Outils informatiques (Word, Excel)
- Paie des gardiens, des préposés et connaissance de la convention collective
Savoirs - faire :
- Expliquer les comptes
- Assister les gestionnaires pour la facturation
- Créer et clôturer une copropriété en respectant le règlement de copropriétés


Rémunération & Avantages

Rémunération : 25,00 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined


Profil recherché

Savoirs-être :
- Anticipation et autonomie
- Esprit d'équipe et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens du contact
- Esprit d'équipe

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans